Информация за защита на личните данни

Privacy notice

За родители и настойници · UK GDPR и Data Protection Act 2018 · Версия 1.0, 26 Август 2026 For parents and carers · UK GDPR and Data Protection Act 2018 · Version 1.0, 26 September 2026

Кой обработва даннитеWho processes your data

BG Shkolo Ipswich Limited, дружество, регистрирано в Англия и Уелс под номер 14682538, с адрес 40 St. Matthews Street, Ipswich, IP1 3EP, е администратор на личните данни, описани тук. Дружеството организира дейността на Българско неделно училище „Васил Левски“ — Ипсуич.

BG Shkolo Ipswich Limited, a company registered in England and Wales under number 14682538, of 40 St. Matthews Street, Ipswich, IP1 3EP, is the data controller for the personal data described here. It runs the Bulgarian Sunday School “Vasil Levski” — Ipswich.

За въпроси и за упражняване на правата ви: info@bulgarianschoolipswich.co.uk

For questions or to exercise your rights: info@bulgarianschoolipswich.co.uk

Какви данни събираме и защоWhat we collect and why

ДанниData	ЦелPurpose	ОснованиеLawful basis
Име, дата и място на раждане на дететоChild's name, date and place of birth	Записване, разпределение по групи, училищна документация, удостоверенияEnrolment, class allocation, school records, certificates	ДоговорContract
ЕГН, ако детето има таковаBulgarian ID number, where the child has one	Издаване на удостоверение, признавано в БългарияIssuing a certificate recognised in Bulgaria	ДоговорContract
Адрес, име на родител, телефони, имейлAddress, parent's name, phone numbers, email	Комуникация, спешен контакт, фактуриранеCommunication, emergency contact, invoicing	ДоговорContract
Присъствие, оценки, проведени часовеAttendance, marks, hours taught	Провеждане на обучението и отчитане пред МОНDelivering tuition and reporting to the Ministry	Договор и легитимен интересContract and legitimate interests
Здравословна информацияHealth information	Безопасност на детето по време на занятия и при спешен случайKeeping your child safe during sessions and in an emergency	Изрично съгласие; жизненоважни интереси при спешностExplicit consent; vital interests in an emergency
Снимки и видеоPhotographs and video	Популяризиране на училищетоPromoting the school	СъгласиеConsent

Данните, отбелязани като задължителни във формуляра, са ни необходими, за да запишем детето. ЕГН е изключение — ако детето няма такова, пак ще го запишем, но може да не успеем да издадем удостоверение, признавано в България.

The data marked as required on the form is necessary for us to enrol your child. The Bulgarian ID number is an exception: without it we will still enrol your child, but we may not be able to issue a certificate recognised in Bulgaria.

Здравословна информацияHealth information

Здравословната информация е специална категория лични данни и се ползва с повишена защита. Искаме я само за да могат учителите да опазят детето ви. Споделяме я единствено с учителите, отговорни за него, и при спешен случай — със спешните служби или медицински персонал. Не изпращаме здравословна информация до Министерството на образованието и науката.

Health information is a special category of personal data and receives extra protection. We ask for it only so our teachers can keep your child safe. We share it only with the teachers responsible for your child and, in an emergency, with the emergency services or medical staff. We do not send health information to the Ministry of Education and Science.

Можете да оттеглите съгласието си по всяко време. Тогава ще изтрием информацията, но може да не сме в състояние да съобразим медицинска или диетична потребност.

You may withdraw consent at any time. We will then delete the information, but we may be unable to accommodate a medical or dietary need.

Снимки и видеоPhotographs and video

Фотографирането е изцяло по избор. Отказът няма никакво отражение върху мястото на детето или върху отношението към него. Можете да разрешите едни употреби и да откажете други и да промените решението си по всяко време.

Photography is entirely optional. Saying no has no effect on your child's place or how they are treated. You may consent to some uses and not others, and change your mind at any time.

Никога не публикуваме пълното име на дете заедно със снимката му, без да поискаме отделно вашето съгласие.

We never publish a child's full name alongside their photograph without asking you separately.

С кого споделяме даннитеWho we share data with

ПолучателRecipient	Какво и защоWhat and why
Учителите на дететоYour child's teachers	Име, клас, присъствие, оценки и — при ваше съгласие — здравословна информацияName, class, attendance, marks and — with your consent — health information
МОН и междуведомствената комисияThe Bulgarian Ministry of Education and its commission	Име, дата на раждане, ЕГН, клас, присъствие и часове, съгласно ПМС № 90/2018 г.Name, date of birth, ID number, class, attendance and hours, as required by Decree No. 90/2018
Google Ireland LimitedGoogle Ireland Limited	Хоства формуляра за записване и файловете ни, действайки само по наши указанияHosts our enrolment form and files, acting only on our instructions
Застраховател, счетоводител, а при законово задължение — полиция, местна власт, спешни службиOur insurer, accountant and, where legally required, the police, local authority or emergency services	Само необходимото в конкретния случайOnly what is necessary in the specific case

Никога не продаваме данните ви и не ги използваме за реклама.

We never sell your data and we do not use it for advertising.

Прехвърляне извън Обединеното кралствоSending data outside the UK

Отчитането пред Министерството означава изпращане на данни в България. България е обхваната от британските решения за адекватност, така че данните получават равностойно ниво на защита. Google може да обработва данни извън Обединеното кралство; в този случай защитата се осигурява чрез договорните клаузи в условията за обработване на данни на Google.

Reporting to the Ministry means sending data to Bulgaria, which is covered by UK adequacy regulations, so your data receives an equivalent level of protection. Google may process data outside the UK; where it does, this is covered by the safeguards in Google's data processing terms.

Колко дълго пазим даннитеHow long we keep data

Записване, присъствие, оценкиEnrolment, attendance, marks	7 години след напускане на училището7 years after the child leaves
Документи към отчета пред МОНDocuments supporting the Ministry report	Съгласно Правилата за отчитане, след което се унищожаватAs required by the reporting rules, then destroyed
Здравословна информацияHealth information	До края на учебната година, освен ако не ни уведомите, че е още актуалнаUntil the end of the school year unless you tell us it still applies
Снимки и видеоPhotographs and video	До оттегляне на съгласието или 3 годиниUntil consent is withdrawn, or 3 years
Финансови документиFinancial records	6 години, съгласно британското данъчно и дружествено право6 years, as required by UK tax and company law

Вашите праваYour rights

Можете да поискате копие от данните, тяхното коригиране или изтриване, ограничаване или спиране на обработването, да възразите срещу обработването и да поискате данните в преносим формат. Когато се основаваме на съгласие, можете да го оттеглите по всяко време. Отговаряме в едномесечен срок и не таксуваме.

You may ask for a copy of your data, ask us to correct or delete it, restrict or stop using it, object to our using it, and ask for it in a portable format. Where we rely on consent, you may withdraw it at any time. We respond within one month and we do not charge.

Данните принадлежат на детето. Родителите обикновено упражняват тези права от името на по-малките деца. С израстването — обикновено от около 12-годишна възраст — децата могат да упражняват правата си сами и ние ще се съобразяваме с тяхното мнение.

The data belongs to the child. Parents normally exercise these rights for younger children. As children get older — usually from around age 12 — they may exercise their own rights, and we will take their views into account.